Zespół Placówek Oświatowych w Baniach Mazurskich Biuletyn Informacji Publicznej

Banie Mazurskie, dnia 12.06.2019 r.

SP.II.340-1/2019

(znak sprawy)

Dyrektor Zespołu Placówek Oświatowych w Baniach Mazurskich

 ogłasza  pisemny konkurs na  dzierżawę  stołówki szkolnej wraz z zapleczem kuchennym  o powierzchni 136,33 m2 wraz z urządzeniami i wyposażeniem oraz na  przygotowywanie, wydawanie i dowożenie przez Dzierżawcę obiadów dla uczniów ZPO tj. Szkoły Podstawowej w Baniach Mazurskich przy ul. Konopnickiej 12 oraz dzieci Publicznego Samorządowego Przedszkola ZPO przy ul. Sportowej 2

1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem pisemnego konkursu ofert jest dzierżawa pomieszczeń stołówki  przy Zespole Placówek Oświatowych w Baniach Mazurskich przy ul. Konopnickiej 12 wraz z zapleczem kuchennym i wyposażeniem.

Dzierżawca zobowiązuje się na bazie przedmiotu dzierżawy do przygotowania i wydawania pełnych obiadów uczniom Szkoły Podstawowej w Baniach Mazurskich oraz dowozu przygotowanego całodziennego posiłku do Przedszkola ZPO przy ul. Sportowej 2.

Za pełny obiad uważa się: zupę, drugie danie, pieczywo, surówkę, kompot oraz deser.

- przewidywana ilość  – około 145 obiadów,

- około 25 posiłków całodziennych (śniadanie, obiad, podwieczorek) dzieciom przedszkolnym 3-4 letnim,

- cena jednego obiadu,

- cena całodziennego posiłku,

- godziny wydawania obiadów w ZPO – od 10:25 – 13:30,

- godziny dowozu – od 9:30,

- środek transportu dostosowany do przewozu termosów z żywnością,

- wykonawca we własnym zakresie zapewni bemar na dowożone posiłki do przedszkola przy ul. Sportowej 2 oraz wyposaży na własny koszt po uzyskaniu pisemnej zgody Dyrektora Szkoły pomieszczenia przedszkolne w urządzenia niezbędne do wydawania posiłków.

Obiady muszą posiadać wymaganą kaloryczność, być sporządzane z produktów świeżych, wyklucza się mięso i przetwory z puszek konserwowych.

Przysługuje pełne prawo kontroli 1 raz w tygodniu serwowanego obiadu i przekazania próbki do TSSE w celu dokonania analizy pod względem gramatury i kaloryczności.

2. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:

Umowa dzierżawy i prowadzenia stołówki przy Zespole Placówek Oświatowych w Baniach Mazurskich zostanie zawarta na czas określony od dnia 1 września 2019 roku do dnia 31 lipca 2021 roku.

3. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:

Zespół Placówek Oświatowych w Baniach Mazurskich, ul. Konopnickiej 12

4. Kryteria wyboru ofert:

Cena brutto (koszt) 100%.

Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryteria, tj. za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną brutto.

Punkty za kryterium będą liczone następująco:

      najniższa wartość ceny w ofertach badanych    

C=                                                                                                                    x 100%

                           wartość ceny w ofercie badanej

tj. za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną brutto.

5. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń (np. posiadanie koncesji, zezwolenia i inne):

W konkursie mogą brać udział osoby fizyczne i osoby prawne, które maja doświadczenie w prowadzonej działalności gospodarczej i zajmują się  przygotowywaniem i wydawaniem posiłków.

Dzierżawca nie może posiadać zadłużenia wobec ZUS-u i Urzędu Skarbowego,                        a okoliczności te udokumentuje odpowiednimi zaświadczeniami w/w instytucji.

6. Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną zawarte w jej treści (jeżeli wymagana jest forma pisemna umowy na podstawie odrębnych przepisów zamawiającego):

Wzór umowy stanowi załącznik nr 1.

7. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, sposobu oraz jego wniesienia (jeżeli jest wymagane):

a) Zgodnie z § 12 umowy przed przekazaniem przedmiotu Dzierżawca zobowiązany jest wpłacić kaucję w wysokości 8.000,00 (słownie: osiem tysięcy złotych) na rachunek wskazany w umowie.

b) Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do pisemnego konkursu na dzierżawę stołówki szkolnej.

c)   Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania w celu związanym z postępowaniem  konkursowym - załącznik nr 3 do pisemnego konkursu na dzierżawę stołówki szkolnej.

d)  Jeżeli Dzierżawca nie złożył oświadczeń lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, a także jeżeli oświadczenia i dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Dzierżawcy do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym.

8. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem – umieścić w zabezpieczonej kopercie i opisanej w następujący sposób:

2)        W przypadku gdy Dzierżawca dołącza do oferty jako załącznik kopię jakiegoś dokumentu, kopia winna być czytelna, poświadczona za zgodność z oryginałem przez Dzierżawcę lub uprawnionego przedstawiciela Dzierżawcy.

3)        Zamawiający będzie żądał przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii wówczas, gdy przedstawiona przez Dzierżawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.

4)        Wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Dzierżawcy winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Dzierżawcy.

5)        Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty.

6)        Wszystkie strony oferty winny być podpisane, ponumerowane i zszyte (np. zbindowane) w sposób zapobiegający  możliwości   dekompletacji   zawartości   oferty,   wszelkie   poprawki   lub   zmiany  w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

9. Miejsce i termin złożenia ofert: ofertę należy złożyć dnia 27.06.2019 r. do godziny 10⁰⁰ w pokoju nr 21 (sekretariat) znajdującym się w Zespole Placówek Oświatowych w Baniach Mazurskich, ul. Konopnickiej 12 .

10. Termin otwarcia ofert: 27.06.2019 r. godz. 10¹⁰ w pokoju nr 20

11. Kryterium oceny ofert: cena - 100%.

12. Dzierżawca ma prawo złożyć tylko  jedna ofertę. Dzierżawca, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wyłączony z postępowania.

13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.

14. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej.

15. Jeżeli firma, której oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

16. Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami: Joanna Orzeł, tel. 87 615 71 13

17. Konkurs na dzierżawę stołówki nie jest prowadzony wg ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2018, poz. 1986 z późn. zm.), ponieważ jego wartość nie  przekracza kwoty 30 000 euro – art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zastosowanie ma Zarządzenie Nr 22/2017/2018 Dyrektora Zespołu Placówek Oświatowych w Baniach Mazurskich z dnia 12 czerwca 2017 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej kwoty 30 000 euro. Podstawę zawarcia umowy stanowi wynik zamówienia publicznego realizowanego na podstawie zapytania ofertowego.

18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji  z udzielenia zamówienia w przypadku,  gdy środki na realizację zamówienia zaproponowane przez oferentów przewyższają budżet zadania.

19.Załączniki:

Załącznik nr 1 – Wzór umowy na dzierżawę,

Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

Dyrektor Zespołu Placówek Oświatowych

                                                                              w Baniach Mazurskich

Joanna Orzeł